バージョン1.11リリースのお知らせ

以下の日程におきまして新機能リリースのためメンテナンスを実施します。
メンテナンス期間中はログインできません。
ご利用のお客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力の程お願い申し上げます。

【作業日程】
2025年12月15日17時00分 ～ 2025年12月15日19時00分

【リリース内容】
■変更機能１
個人情報CSV一括登録

■変更概要
保管場所もCSVから登録可能になるよう改修

■変更点詳細
個人情報CSV一括登録機能から保管場所の登録も行えるようになります。
階層マスタのS/N行の番号を入力することで、保管場所を登録できます。
「/」で区切ることで複数登録も可能です。

■変更機能２
個人情報台帳管理

■変更概要
個人情報CSV出力時、保管場所も出力するようにできるように改修

■変更点詳細
個人情報CSV一括登録機能の変更に伴い、保管場所もCSV出力できるようになります。

■変更機能３
階層マスタ

■変更概要
S/N（シリアルナンバー）行を追加

■変更点詳細
個人情報CSV登録に使用します。
表示行の+と-で、この行の開閉が行えます。
デフォルトでは閉じていますので必要に応じてご使用ください。

■変更機能４
記録管理・スケジュール管理・記録種別管理

■変更概要
一部の承認済の帳票をスケジュール管理にアップロードできるように改修

■変更点詳細
スケジュール管理にシステムで作成した帳票をアップロードする際にはダウンロードが必要でしたが、
教育計画・監査計画・代表者による見直し実施記録・個人情報台帳・ライフサイクル別リスク対応表・
リスク対策実施チェック表は一部ダウンロードせずにアップロードが可能になります。
教育計画・監査計画・マネジメントレビューはそれぞれ、記録管理で作成した教育計画・監査計画・
代表者による見直し実施記録を選択してアップロードできるようになります。
また、運用監査の欄に関しては、個人情報台帳・ライフサイクル別リスク対応表・リスク対策実施チェック表を
アップロードできるようになります。
アップロード時にはそれぞれの記録・帳票の申請日承認日がアップロード時に反映されるため、
完了実績日等の入力が不要になります。

■変更機能５
適合監査報告書管理

■変更概要
適合監査報告書を複数登録できるように改修
適合監査報告書もワークフローを回せるように改修

■変更点詳細
担当者が監査・確認するのみでしたが、他の申請機能と同じように申請経路を設定、
ワークフローが回せるようになります。
また、適合監査報告書が複数作成でき、過去の内容を保持できるようになります。

■変更機能６
リスク対策実施チェック表

■変更概要
チェックをつけた状態で申請・承認が行えるように改修(レイアウトの変更)

■変更点詳細
これまで帳票を出力、印刷したうえでチェックをつける運用でしたが、
申請前はチェックなし、承認後はチェックがついた状態で出力されるようになるため、
印刷したうえで手動でのチェックを行う必要がなくなります。

■変更機能７
個人情報取扱管理

■変更概要
例外承認根拠の修正

■変更点詳細
取扱申請書の例外承認根拠に誤りがあったため、修正を行いました。
また該当する例外承認根拠は全てチェックしないと登録できない仕様でしたが、
必要な項目のみチェックすることで登録が可能になります。

■変更機能８

個人情報取扱管理

■変更概要
同意取得の方法の制御の変更
取得（本人書面）→書面同意・口頭同意・暗黙的同意
取得（それ以外）→どの項目も非活性

■変更点詳細
同意取得の方法に対しての制御を変更しました。
変更前：
取得（本人書面）→書面同意・口頭同意の選択が可能
取得（それ以外）→暗黙的同意の選択が可能

変更後：
取得（本人書面）→書面同意・口頭同意・暗黙的同意の選択が可能
取得（それ以外）→同意取得の方法なしの選択が可能

ご不明な点やご質問等ございましたら、P’sクラウドお問い合わせセンターまでお問い合わせください。
今後ともP’sクラウドをよろしくお願いいたします。